8 Shortcut Microsoft Word yang Tidak Anda Ketahui

Microsoft Word: Suka atau tidak suka, praktis semua orang menggunakannya. Saya sendiri sudah menggunakannya sejak lama, dan saya kira saya tahu segalanya tentang software office yang satu ini. Namun nyatanya saya masih terperangah demi mengetahui ternyata masih ada beberapa trik shortcut yang tersembunyi, yang belum saya ketahui, yang sangat berguna dan menghemat waktu dalam mengetik dokumen sehingga membuat Microsfot Word jadi lebih mudah dan lebih cepat.

Salah satu kelemahan shortcut ini adalah: versi Word yang berbeda boleh jadi mempunyai perintah yang berbeda pula, sehingga sebagian shortcuts ini mungkin tidak bisa digunakan pada versi yang Anda punya. Namun demikian, inilah delapan shortcut saya yang saya maksud:

1. Double Click And Drag (Klik Dua Kali dan Seret)

Jika Anda sama dengan orang kebanyakan, ketika Anda ingin memindahkan sebagian teks dari satu tempat ke tempat lainya, tentu Anda menggunakan control-C untuk meng-copy-nya dan control-V untuk mem-paste-nya. Bisa saja demikian. Tapi ada satu cara yang lebih cepat:  klik dua kali atau beri highlight apa yang ingin Anda pindahkan itu, lalu drag (seret) ke tempat di mana Anda ingin meletakkannya. 

2. Double Underline (Garis Bawah Ganda)

Anda tahu Anda bisa mengedit teks dengan cara menekan control-B untuk menebalkan hurufnya atau control-U untuk membuat garis bawah. Tapi jika garis bawah tunggal tidak cukup simpatik, gunakan control-Shift-D untuk membuat garis bawah dobel. (Pada Mac, gunakan Command Shift-D)

Jika tidak bisa juga, Anda bisa membuka ALL CAPS, dan saya juga punya shortcut untuk itu …..

3. Change Case (Mengubah Huruf)

Daripada mengetik ulang semuanya untuk mengganti huruf kecil menjadi huruf besar, Anda bisa meng-highlight kalimat yang ingin Anda ubah, klik tombol case, dan kemudian pilih case yang Anda inginkan.

4. Adding Buttons to Your Toolbar (Menambahkan Tombol ke Toobar)

Misalkan Anda ingin mencoba shortcut #3 di atas, tapi tombol case tidak ada di toolbar Anda, jangan khawatir; Anda bisa menambahkannya (dan Anda bisa pula menambahkan command-command yang lain). Klik View, Toolbars, Customize Toolbars, Commands, kemudian arahkan ke bawah untuk mencari command yang Anda inginkan—dan drag (seret) ke tempat di mana Anda ingin meletakkannya.

5. Add the Date (Menambahkan Tanggal)

Berapa kali sehari Anda mengetik tanggal? Jika Anda melakukannya meski hanya sekali, itu sebenarnya sudah terlalu banyak. Lain kali, tekan saja Alt-Shift-D (atau Control-Shift-D jika meggunakan Mac) untuk menambahkan tanggal secara ototmatis.

6. Quick Parts (Cari Cepat)

Tip berikut ini sama dengan fungsi Autotext dalam Word versi lama: jika ada paragraf tertentu dari sebuah teks yang sering Anda tambahkan ke dalam dokumen lainnya—seperti boilerplate disclaimer (disclaimer yang sama yang ingin Anda gunakan di mana-mana dalam dokumen), atau petunjuk arah menuju kantor Anda—gunkanlah Quick Parts. Inilah cara kerjanya: Quick Parts:

1. Beri highlight pada teks yang Anda sering gunakan itu

2.      Klik insert

3.      Klik Quick Parts, dan pilih "Save Selection To The Quick Part Gallery"

Sekarang setiap kali Anda ingin memasukkan potongan teks tersebut ke dalam sebuah dokumen, baik ke dalam dokumen yang baru maupun ke dalam dokumen yang lama yang sedang Anda edit, klik saja tombol Quick Parts. Jika di klik satu kali lagi, maka Anda bisa memilih Quick Parts yang mana yang sudah disimpan yang ingin Anda masukkan (insert). Trik ini bisa juga digunakan sebagai shortcut untuk menambahkan logo atau kepala surat.

7. Conform Fonts (Menyamakan Huruf)

Yang ini yang sering membuat saya senewen: Saya ingin meng-copy paste sebagian teks dari dokumen yang lain atau dari Web, dan kemudian saya harus meng-highlight semua bagian halaman  untuk menyamakan ukuran huruf dan modelnya agar sama semua. Sekarang tidak lagi demikian. Ini yang perlu Anda lakukan: Beri highlight teks yang ingin Anda ubah itu, kemudian tekan Control-Spacebar. Selesai.

8. Customize Quick Access Toolbar (Menggunakan Laci Penyimpanan)

Ada satu cara untuk menempatkan command yang paling sering Anda gunakan di tempat yang sama—atau untuk meng-customize Quick Access Toolbar. Quick Access Toolbar ini sama halnya dengan sebuah laci di tengah-tengah meja Anda yang bisa menyimpan semua benda yang paling sering Anda gunakan agar mudah dicari. Tidak perlu repot-repot, cuma (seperti namanya) menggunakan quick access. Ambil semua yang Anda inginkan dan masukkan pada Quick Access Toolbar. Klik panah kecil bawah untuk mendapatkan menu drop down Customize Quick Access Toolbar.

Klik “more commands” dan tambahkan apa saja yang paling sering Anda gunakan. Anda bisa juga mengubah posisi toolbar ini di bawah ribbon jika Anda ingin meletakkannya lebih dekat dengan teks dokumen Anda.  (By Becky Worley | Yahoo! News – Thu, Mar 15, 2012)

Check video: http://uk.news.yahoo.com/video#video=28611678

http://digg.com/newsbar/Technology/8_microsoft_word_shortcuts_you_probably_don_t_know_1